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서울대학교 NH농협두레문예관 공연장 사용 신청서

(2024.11.12.자 수정)

행 사 명
신청인	⑴주관기관명
	⑵직 위
	⑶성 명		⑷ 연 락 처 (담당자)
⑸ 사 용 시 설		NH농협두레문예관 공연장
⑹ 사 용 기 간 (준비 및 정리시간 포함)		20 년 월 일 요일 시 분 부터 20 년 월 일 요일 시 분 까지
⑺ 사 용 목 적 (해당란에 ○표)		학술, 예술, 교육		※ 본 행사시간		시 분 ~ 시 분
⑻ 참 가 범 위				⑼참가예정인원		(명)
⑽ 기 타 설 비		냉방 ․ 난방
위와 같이 「서울대학교 문화시설 관리 시행세칙」에 의거 시설 사용을 신청합니다. ※ (6) 사용 기간은 공연장 개방 시간(평일 09:00~22:00) 범위 안에서 작성 가능합니다. ※ (6) 사용 기간에 대해 [별지1] 행사계획서에 준비, 설치, 공연, 단체 기념촬영 및 정리까지 포함된 세부 일정을 상세히 기재하지 않으면 승인하지 않습니다. ※ 또한 세부 일정에 기재한 사용 종료시간을 준수하지 않으면 향후 공간 사용이 1년간 제한됩니다. 20 년 월 일 신 청 인 (인) 지도교수 혹은 단체장 (인) 서울대학교 총장 귀하 첨부 : [별지1]행사계획서, [별지2]문화시설 안전관리 수칙 서약서, [별지3]문화시설 사용자 안전교육 서약서, [별지4] 행사 피난 안내 계획서

※ 본 신청서는 가예약일로부터 일주일 동안만 유효함.(        년      월      일까지)

[공연장 사용 수칙]

- 대관 기간은 설비 준비 관계로 평일 기준 최소 2일 이상(연극은 4일)이어야 하며, 최대 5일까지 가능합니다.

- 대관한 공연장은 평일에만 사용 가능하며, 대관 여부에 관계없이 공휴일과 주말 사용은 제한됩니다.

- 공연장 개방 시간은 9:00~22:00이며, 공연일정에 반드시 정리시간을 최소 30분 포함하여야 합니다.

특히 야간 공연 시 사용 종료시간이 개방 종료시간(22시)과 동일한 경우, 정리 작업은 개방 종료시간 안에 마무리해야 합니다.

- 공연 당일 외 준비기간은 3일을 넘을 수 없습니다.

- 공연 세트 설치에 대해서는 반드시 조정실과 사전 협의하시기 바랍니다.

- 다음의 경우에는 NH농협두레문예관 공연장 사용 1년 제한 조치를 취합니다.

1. 공연 이외의 목적으로 공연장을 사용하는 경우

2. 예약 시 기재한 사용 시간을 지키지 않는 경우(특히 사용 종료시간 미준수 시)

3. 예약 변경 및 취소 기간을 어기는 경우

- 예약 변경 및 취소는 공연 첫날로부터 2주 전까지 가능, 그 이후 취소 시 무단 미사용으로 간주

4. 공연장 내의 집기나 시설을 훼손하는 경우

5. 공연 종료 후 정리나 청소 상태가 불량한 경우

6. 공연 시 배출된 폐품을 무단 폐기하는 경우

- 기타 제반사항에 대해서 운영실과 조정실의 지시에 따르겠습니다.

NH농협두레문예관의 [공연장 사용 수칙]을 확인하였으며, 위 내용에 동의합니다.

신청인           (인)

개인정보 수집·이용 동의서

서울대학교에서는『개인정보보호법』등 관련 법규에 의거하여 문화시설 신청과 관련된 정보를 문화시설 예약 및 사용을 위해 개인정보 수집 동의서를 받고 있습니다. 개인정보 수집·이용 동의 사항 내용 외의 다른 목적으로 활용하지 않음을 알려드립니다.

□ 개인정보 수집·이용에 관한 사항(필수)

ㅇ개인정보의 수집 항목, 방법, 이용 목적, 보유 기간

수집 항목	수집 방법	수집·이용·제공 목적	보유·이용기간
이름, 소속, 학번, 연락처, MySNU 포털 아이디	신청 서류	문화시설 예약 및 사용	신청일로부터 1년 까지

※개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있으나, 동의를 거부할 경우 문화시설 사용이 불가합니다.

『개인정보보호법』등 관련 법규에 의거하여 귀하의 개인정보 수집·이용 동의를 받고자 합니다. 상기의 개인정보 수집·이용·제공에 동의하십니까?    동의함□    동의하지 않음□

[별지 1]

행사계획서

1) 행 사 명
2) 행사일시			3) 행사 주관 단체
4) 행사목적
5) 참가대상 및 예정인원
6) 세부 일정	* 신청서 (6) 사용 기간에 대해 준비, 설치, 공연, 단체 기념촬영 및 정리까지 포함된 세부 일정을 상세히 기재하지 않으면 승인하지 않습니다. * 세부 일정에 기재한 사용 종료시간을 준수하지 않으면 향후 공간 사용이 1년간 제한됩니다. 예) 11/4-6 대관의 경우 11/4 오전 9시 ~ 오후 5시 : 무대 설치 및 리허설 11/5 오후 1시 ~ 오후 7시 : 공연 11/6 오전 11시 ~ 오후 8시 : 공연 오후 8시 ~ 오후 9시 30분 : 공연장 정리
7) 특별 설비 *특별 설비는 서울대 문화 시설 외에 신청자의 설비(렌탈 등)를 말함	설비명	렌탈
		업체명			연락처
	조명
	음향
	무대
	기타
8) 기타 사항	* 특별설비 요청 및 기타사항은 조정실 담당자에게 문의할 것 * ** 조정실과 상의되지 않은 외부 기기는 반입할 수 없음 **

[별지2]

문화시설 안전관리 수칙 서약서

무대 설치와 관련하여 행사 2주 전에 사전 허가를 받는다.
- 무대에서 작업하는 모든 인원 및 장비 반입/반출은 사전에 허가를 받아야 한다.
- 공연장 장비 및 비품을 사용하고자 할 경우 사전에 협의한다.
- 무대에는 비계(飛階, scaffolding) 등을 설치할 수 없다.

(필수) 행사 담당자는 행사 진행과 관련된 사항을 문화관 운영실(02-880-5564)과 반드시 사전 협의한다(최소 1주 전까지).

무대에서의 모든 작업 및 시설물 사용은 관련분야 직원 입회 하에 진행해야 하며 직원의 지시를 따른다.

무대 위에 구조물을 설치하는 경우 바닥이 상하지 않도록 조치한다.

무대 및 분장실에서 취사, 취식, 흡연, 음주, 도박 등의 행위를 금지한다.

공연장 내에 음료와 음식물 및 화환은 반입할 수 없다.

공연장 내에서는 가연물, 발화 물질 및 위험물의 반입과 사용을 금지한다.

무대 작업자는 안전을 위한 적합한 복장 및 안전 장구를 착용해야 한다.

무대 위에서는 톱, 망치, 전동공구, 페인트 등을 사용하는 작업을 할 수 없다.

무대사용은 대관된 지정시간에 한하며, 출연자는 리허설 및 공연시간 외에는 무대 출입을 삼간다. 무대 리허설은 공연시작 1시간 전까지 종료해야 한다. 공연시작 30분 전부터 공연종료까지 출연자 및 관계자의 면회를 삼간다.

무대에 허가 없이 용접 및 전기설치를 할 수 없다. 전기 및 전식 사용 시에는 관련 면허 소지자가 설치하여야 하며 외부 안전기관 또는 허가 업체의 안전점검을 받아야 한다.

공연 무대 감독은 화재요인에 각별히 유의하여 안전점검을 시행한다.

[소방 시설 설치 유지 및 안전 관리에 관한 법률] 제 10조에 의거 무대의 피난 시설, 방화구획 및 방화 시설의 용도에 장애를 주거나 폐쇄할 수 있는 무대 세트 및 장비의 설치를 금지한다.

화재 및 비상사태 발생 시 관계직원 및 안내방송의 지시에 따라 행동한다.

행사 주관자는 장애인 편의 및 안전을 위한 조치를 취한다.

공연 종료 후 무대시설은 원상복구하며, 공연에서 발생한 모든 부산물은 대관자 및 무대 사용자 책임 하에 수거하여야 한다.(서울대학교 문화시설운영규정 11조)

버들골 풍산마당 사용으로 발생된 쓰레기는 반드시 되가져가야 한다.

본 수칙의 세부 사항 및 예외 사항은 사전 협의하여 진행할 수 있다.

문화시설 안전관리 수칙 위반으로 발생하는 모든 책임은 사용자에게 있으며, 위반한 단체는 향후 1년 간 대관이 금지된다.

행사 입장권 판매 등의 상업적인 행사를 금지한다.

국가 감염병 등 위기 상황에 따른 예외적 대관 절차가 있을시 해당 운영 기준에 따라 행사 취소 사항에 동의한다(정부 방역 수칙 강화 시-정부 발표 익일 적용).

년     월     일

소  속(공연단체명)

이  름                          (서명)

서 울 대 학 교

[별지3]

문화시설 사용자 안전교육 서약서

서울대학교 문화시설 사용자는 공연법(제11조의 4 안전교육)에 의거 공연 전 공연장안전지원센터의 안전교육을 반드시 이수해야 합니다.

※ 안전교육 : 공연장안전지원센터 사이버아카데미(safety.kbrainc.com) - 공연자 과정(2종)

1) 행 사 명
2) 행사일시		3) 행사 주최 기관
4) 행사목적
5) 안전교육 대상 인원	(출연자 ㅇㅇ명 / 스태프·작업자 ㅇㅇ명)

ㅇ교육명 :           과정

ㅇ수료자 대표자 : 성명/소속

*붙임 : 안전교육 대상자 명단 및 교육 수료증 각 1부(file).

본인은 행사 (출연자 / 스테프 및 작업자)의 대표로서 붙임과 같이 교육을 수료하였고 동일 교육을 행사 관련자에게 이수 안내 혹은 교육을 했습니다.

본인의 교육 수료증은 사본으로 제출하며 행사 관련자의 교육 수료증은 별도의 방법으로 제출합니다.

위( 5) 안전교육 대상 인원) 교육 대상자의 교육 미이수로 인한 불이익 등은 행사 주최 기관과 대표자가 책임질 것을 서약합니다.

년     월     일

소  속(공연단체명)

이  름             (서명)

서 울 대 학 교

[별지4]

행사 피난 안내 계획서

서울대학교 문화시설 사용자는 공연법(제11조의 5 피난 안내)에 의거 공연 전 아래와 같이 행사 피난 안내 계획서를 수립하고 행사 전 행사 관계자 및 관람자에게 안내해야 합니다.

1) 행 사 명
2) 행사일시		3) 행사 주최 기관 (피난 안내 기관)
4) 행사목적
5) 인원	※행사관계자 및 예상 관객 인원
6) 피난 안내 세부 계획	1. 피난 안내 방법 2. 피난 안내자 성명/인원/위치 3. 피난 안내도

위와 같이 피난 안내 계획을 수립하여 행사 전 관객에게 안내할 것입니다.

년     월     일

소  속(공연단체명)

이  름                          (서명)

서 울 대 학 교