FAQ
연습실
1. 예약절차 두레문예관(67동) 연습실을 며칠 전에 예약했는데 아직 승인이 나지 않았습니다.
학생지원센터 두레운영실에서 예약일 1~2일 전에 일괄 예약 승인 처리를 하고 있습니다. 예약 시 이용목적을 명확하게 기재하였고 신청 요건(사용인원, 단체ID/개인 여부 등)에 문제가 없다면 승인 처리 됩니다. 신청한 이용 시간까지 승인 처리가 안 된 경우, 두레운영실(02-880-5836 혹은 student@snu.ac.kr)로 문의바랍니다.
2. 이용수칙 두레문예관(67동) 연습실 이용수칙은 어떻게 됩니까?
두레문예관 이용수칙 위반에 따른 제한사항은 모든 연습실 내부에 부착되어 있으며, 대표적인 이용수칙은 다음과 같습니다.
1. 예약 시간 준수(30분 이상 지각, 조퇴, 당일 취소는 노쇼로 처리)
– 경고 내지 1개월 이용제한 조치를 받습니다.
2. B101호~B105호 및 101호 연습실 내부에서 실외화 착용 제한
– 1개월 이용제한 조치를 받습니다.
3. 생수를 제외한 식음료 반입 및 취식 불가
– 3개월 이용제한 조치를 받습니다. 음식물은 지하 1층 공연장 로비에서 드시기 바랍니다.
4. 대학과 공식적인 협의 없이 외부인 대상 행사(견학, 멘토링, 과외 등)목적으로 사용 불가
– 즉각퇴실 및 3개월 이용제한 조치를 받습니다.
3. 이용목적 두레문예관(67동) 연습실에서 교수님과 정규 교과목 수업이나 실습을 할 수 있습니까?
두레 연습실은 학내 학생단체의 비교과활동, 문화예술활동 및 자치활동을 위한 공간입니다. 따라서 공간 이용목적에 맞지 않은 정규 교과목의 수업, 실습을 위한 담당 교원이나 조교의 예약 요청은 수용하기 어렵습니다. 다만, 정규 교과목 과제 수행(예: 음악대학 실기 연습 등)을 위해 재학생이 개인연습 목적으로 사용 신청하는 것은 승인하고 있습니다.
그러나 이용목적과 무관한 활동이 진행되는 현장(예: 재학생 개인 연습으로 예약 후, 실제 정규 교과목 수업 등을 진행)을 적발하면 즉시퇴거 조치 및 3개월 이용제한 조치를 받게 되니 유의하시기 바랍니다.
4. 이용제한 두레문예관(67동) 연습실 이용수칙을 위반하여 예약이 제한되었습니다.
두레문예관 이용수칙 위반에 따른 제한사항에 해당되면 해제 시까지는 두레문예관 연습실과 공연장 예약이 불가합니다. 사안에 따라서는 이미 승인된 공연장 예약도 취소될 수 있으니 두레문예관 이용수칙을 반드시 지켜주시기 바랍니다. 또한 이용제한 조치를 받았으나 합당한 소명 사유가 있다면 student@snu.ac.kr로 문의 바랍니다.
5. 사용인원 10명 이상의 인원으로 두레문예관(67동) 연습실을 이용하고 싶습니다.
두레 단체ID를 발급받으면 10명 이상 인원에 대한 이용 신청이 가능합니다. 단체ID는 학내 학생단체에 대하여 발급하고 있습니다.
6. 출입문제 두레문예관(67동) 연습실 문이 열리지 않습니다.
평일 9시부터 18시 사이에는 67동 두레문예관 대부분 호실은 S-1 경비가 해제된 상태이어야 합니다. 출입문 옆 단말기 화면에 “경비중”으로 표시되어 있으면, 즉시 S-1 상황실(02-880-9112, 9113)에 연락하여 조치받으시기 바랍니다.
만약 출입단말기 화면에 “해제 중”으로 표시되어 있는데 열리지 않는다면 문 위쪽에 S-1 시건장치가 제대로 해제되어 있지 않기 때문일수도 있습니다. 이때는 억지로 열지 마시고 즉시 S-1 상황실(02-880-9112, 9113)에 연락하여 시건장치 재해제를 요청하시기 바랍니다. 그럼에도 열리지 않으면 내부와 외부 기압 차이 등으로 인한 것일수도 있으니 학생지원센터 두레운영실(02-880-5836)로 문의하시기 바랍니다. 참고로 두레운영실은 오전 9시부터 오후 5시 50분까지 운영합니다.
아울러 평일 18시 이후 야간 시간대 예약 건은 예약자의 S-CARD에 S-1 출입권한을 부여하니 예약자의 S-CARD로 직접 S-1 경비와 시건을 해제해야 합니다.
7. 시설안내1 두레문예관(67동) 연습실 중 규모가 큰 곳은 어디입니까?
음악연습실 중 B103호와 연극연습실인 101호, 403호입니다.
8. 시설안내2 두레문예관(67동) 연습실에 합주나 개인악기, 노래 연습이 가능한 곳이 있습니까?
B101호, B102호, B103호는 모두 방음시설을 갖춘 음악연습실입니다. 참고로 B102호와 B103호는 밴드 합주에 적합하도록 드럼과 전자 피아노, 업라이트 피아노가 비치되어 있습니다. B101호는 개인악기 또는 노래 연습에 적합하도록 업라이트 피아노가 비치되어 있습니다.
9. 시설안내3 두레문예관(67동) 연습실에 안무나 연기 연습이 가능한 곳이 있습니까?
B104호, B105호, 101호 그리고 403호는 모두 벽면에 전면 거울이 부착되어 있는 연습실로 동작을 자세히 살펴봐야 하는 안무나 연기 연습에 적합한 공간입니다.
참고로 음악연습실인 B103호에도 전면 거울이 벽면에 부착되어 있으나, 합주를 위한 드럼세트와 디지털피아노 등 고가의 악기가 비치되어 있습니다. 다만 안무나 연기 연습 중 활동 반경이 크거나 과격한 동작 등으로 악기가 파손될 우려가 있으니 해당 활동을 위한 이용은 되도록 자제해주시기 바랍니다.
10. 그 외 학생회관(63동)과 풍산마당(100동) 연습실은 어떻게 이용합니까?
학생회관(63동)과 풍산마당(100동) 연습실 예약 관리는 총동아리연합회에서 맡고 있습니다. 총동아리연합회 단체ID를 발급받은 학내단체(동아리)라면 예약 및 이용 가능하니, 총동아리연합회 홈페이지를 방문하거나 dongarisnu@gmail.com에 자세한 사항을 문의해주시기 바랍니다.
공연장
1. 예약절차 두레문예관(67동) 공연장(B106호) 예약 절차가 어떻게 됩니까?
단체ID로 예약하샤에서 B106호를 예약신청 후, student@snu.ac.kr로 신청서류 검토 요청을 보냅니다. 두레운영실에서 검토 승인 메일을 받은 다음에 출력한 서류를 가지고 학생지원센터 두레운영실에 방문하여 상단 오른쪽에 가예약 서명을 받아 주시기 바랍니다. 그 다음에는 문화예술원 운영실(67동 308호)에서 기술지원에 대한 확인 서명받고 두레운영실에서 최종 확인 서명을 받으시기 바랍니다.
위 절차가 완료되기까지 총 1~2주 정도 소요되며, 예약하샤에서 공연장을 예약하면 두레운영실에서 1~2일 이내로 서류 보완 혹은 가승인 안내 메일을 보내드리고 있습니다. 검토 및 승인 절차가 지연되고 있다면 student@snu.ac.kr로 문의바랍니다.
참고로 문화예술원 운영실 근무자는 공연 현장에서 근무하는 경우가 많으므로 반드시 전화나 이메일(02-880-5564, culture.snu@snu.ac.kr)로 사전 약속을 잡고 방문하시기 바랍니다.
2. 이용수칙두레문예관(67동) 공연장 이용수칙이 어떻게 됩니까?
두레문예관 공연장 사용 신청서와 이용수칙을 우선 참고해주시기 바랍니다. 이용수칙 관련 궁금한 점을 student@snu.ac.kr로 보내주시면 자세히 안내해드리겠습니다.
3. 이용시간 두레문예관(67동) 공연장 이용 가능 시간이 어떻게 됩니까?
공연장 대관은 평일(월~금)에만 가능하며 주말, 명절, 공휴일(임시공휴일 포함)에는 이용이 불가합니다. 또한 공연 당일 준비와 공연시간을 모두 포함하여 오전 9시부터 밤 9시 30분까지 이용 가능하며, 반드시 밤 10시까지 모든 뒷정리를 마치고 공연장에서 철수해야 합니다. 아울러 공연 준비기간 동안 이용시간은 평일 오전 9시부터 오후 6시까지입니다.
참고로 어떠한 경우라도 주말, 명절, 공휴일에 공연장을 무단 사용하다 적발되는 경우, 현재 진행 또는 확정된 공연장 예약 건 취소 뿐 아니라 1년 동안 두레문예관 공연장과 연습실 사용 신청 제한이 적용되니 주의하시기 바랍니다.
4. 이용목적 두레문예관(67동) 공연장에서 교수님과 정규 교과목 수업이나 실습을 할 수 있습니까?
두레 공연장은 학내 학생단체의 비교과활동, 문화예술활동 및 자치활동을 위한 공간입니다. 따라서 공간 이용목적에 맞지 않은 정규 교과목 수업이나 실습을 위한 담당 교원이나 조교의 예약 요청은 수용하기 어렵습니다. 또한 두레 공연장은 두레 연습실과 달리 학생단체 단위로 예약을 받기 때문에 재학생 개인의 예약 신청은 불가합니다.
만약 예약목적과 관계없는 활동 현장이 적발되면, 즉시퇴거 조치 및 3개월 이용제한 조치를 받게 되니 유의하시기 바랍니다.
5. 출입문제 두레문예관(67동) 공연장과 분장실 문이 열리지 않습니다.
단체 대표자 학번으로 출입 권한이 등록되며, 예약시간 이후 출입 가능합니다. 추가로 출입권한 등록이 필요하거나 출입에 문제가 있으면 학생지원센터 두레운영실(02-880-5836, student@snu.ac.kr)으로 문의바랍니다.
6. 시설안내 두레문예관(67동) 공연장 시설을 미리 알아보고 싶습니다.
두레 공연장 시설은 문화예술원 운영실에서 관리하고 있습니다. 따라서 예약 전/후에 시설을 둘러보고 싶다면, 문화예술원 운영실(02-880-5564, culture.snu@snu.ac.kr)에 문의하여 시설 탐방 일정을 잡으시기 바랍니다.
참고로 두레운영실은 공연장 예약 관리를 담당하고 있기 때문에 시설 탐방은 반드시 문화예술원 운영실과 협의해주셔야 합니다. 또한 공연장 예약이 확정되면 문화예술원 운영실과 공연 2주 전까지는 기술지원 미팅을 반드시 진행해야 하는 점도 유념해주시기 바랍니다.
7. 그 외 문화관(73동)이나 풍산마당(100동) 야외무대를 사용하고 싶습니다.
2022년 7월부터 해당 공연장에 대한 예약 및 관리 업무가 서울대학교 문화예술원(02-880-5248, culture.snu@snu.ac.kr)으로 이관되었으니 그 쪽으로 문의바랍니다. 현재 학생처에서는 두레문예관 공연장 예약 관리만 문화예술원 운영실과 함께 담당하고 있으니 이 점 유의하시기 바랍니다.
단체ID 발급
1. 발급조건 두레 단체ID 발급 조건은 무엇입니까?
우선 학내 학생단체이어야 하며 구성원은 11명 이상이어야 합니다. 또한 중앙동아리가 아닌 경우, 단체활동 증빙자료를 별도로 제출해야 합니다.
2. 발급절차두레 단체ID 발급 절차가 어떻게 됩니까?
다음과 같이 진행해주시기 바랍니다.
- 신청자는 student@snu.ac.kr로 단체ID 발급에 대해 사전 문의합니다.(중앙동아리 여부 확인 필요)
- 두레운영실에서 총동아리홈페이지에서 중앙동아리 여부를 확인하여 절차를 안내합니다. (중앙동아리가 아닌 경우 팜플렛, 활동사진, 공연 포스터 등의 활동 증빙자료를 학생지원센터 방문 전 student@snu.ac.kr로 미리 제출)
- 신청자는 학생지원센터를 방문하여 미리 작성한 단체ID 신청서를 두레운영실에 제출합니다. (단체장 포함 최대 3명에게 단체 ID 권한 부여, 명단 작성 시 11명 이상 20명 미만이면 학번과 연락처, 20명 이상이면 학번만 기재)
3. 유효기간 두레 단체ID에 유효기간이 있습니까?
단체ID 유효기간은 원칙적으로 최대 1년입니다.(ID 형태 예시: 두레_단체명26) 그러나 최대 유효기간에 관계없이 임원진 교체 등으로 단체장이 변경되면 새로운 단체ID를 부여받아야 합니다.
4. 발급제한 단체 내 세부팀 별로 두레 단체ID를 발급받을 수 있습니까?
가능하면 단체 당 두레 단체ID는 1개만 발급신청해주시기 바랍니다. 두레문예관은 재학생 모두 함께 사용하는 공간으로 단체 내 세부팀 별 단체ID 발급은 특정 학생단체의 공간 점유로 보일 수 있으니 삼가주시기 바랍니다.
5. 그 외 총동아리연합회 단체ID는 어떻게 발급 받습니까?
총동아리연합회 단체ID는 총동아리연합회에서 발급하고 있습니다. 총동아리연합회 홈페이지를 방문하거나 dongarisnu@gmail.com에 자세한 절차를 문의해주시기 바랍니다.
기타시설 이용 등
1. 야외공간학생회관과 행정관(60동)주변이나 자하연 데크 공간에서 학생단체 홍보 활동을 하고 싶습니다.
학내 학생단체는 student@snu.ac.kr로 아래 정보를 보내주시면 담당자에게 전달하여 검토하고 회신드립니다.
1. 대표자 성명 및 학번
2. 학생단체명
3. 사용 희망 위치와 일시
4. 붙임파일: 행사 기획서(자유양식)
참고로 학생단체의 행사 기획서에는 행사 일시, 장소, 목적과 단체 대표자 성명 및 참석자 명단(학번, 전공 연락처 포함)이 반드시 포함되어 있어야 합니다. 또한 학내기관은 학생지원과와 사전 협의한 다음 행사 기획서를 첨부하여 공문을 보내주시기 바랍니다.
2. 출입권한 풍산마당(100동) 동아리방을 이용하는 재학생입니다. 풍산마당 출입권한을 받고 싶습니다.
student@snu.ac.kr로 아래 정보를 보내주시기 바랍니다. 확인 후 학생지원과 내부 공유를 거쳐 출입권한을 부여해드리겠습니다.
1. 성명 및 학번
2. 소속 동아리명
3. 출입권한 부여 위치 및 호실
(예: 풍산마당 1층 주출입구와 XXX 호실)
구성원 안전을 위해 구성원 확인이 필요하여 유선문의만로 출입권한 부여 처리를 하지 않으니 양해바랍니다.
포스터
승인 절차 포스터 게시 승인 절차가 어떻게 되나요?
학생지원과에 방문하셔서 신청서를 작성한 후 승인을 받으실 수 있습니다. 당일 신청, 당일 게시가 원칙이며 최대 7일, 최대 20장 부착 가능합니다. 포스터에 검인 날인을 받으신 후 게시 가능합니다.
게시 위치 포스터 승인 후 게시 가능 위치가 어떻게 되나요?
학생지원과 검인 날인을 받은 포스터는 67동 두레문예관, 63동 학생회관, 중앙도서관 터널 게시판 공융부와 83동 멀티미디어 강의동 게시판에 부착하실 수 있습니다. 그 외 게시판은 담당하는 기관 또는 대학(원) 행정실로 게시 절차를 문의하시기 바랍니다.
가능 여부 어떤 내용의 포스터는 게시 승인이 가능한가요?
학내 학생단체의 교육 및 연구 목적의 포스터와 외부단체의 경우에는 비영리성 행사 홍보 포스터에 대해 검인 날인하고 있습니다. 다만 행사 자체는 비영리성이어도 궁극적인 목적이 상업적인 경우(예: 업체의 무료 강좌나 행사 참여를 통한 모객 행위 등)에는 검인 날인이 제한됩니다.
참고로 방문 전 포스터 시안을 첨부하여 학생지원과 이메일 (student@snu.ac.kr)로 문의하시면 더욱 자세히 안내받으실 수 있습니다.
현수막
승인 절차 현수막 게시 승인 절차가 어떻게 되나요?
학생지원과에 방문하셔서 신청서를 작성한 후 승인받으실 수 있습니다. 당일 신청, 당일 게시가 원칙이며 최대 7일, 최대 5개까지 신청 가능합니다. 학생지원과에 방문하실 때 현수막 실물을 가져오셔서 도장을 받아가셔야 게시가 가능합니다.
참고로 공식 게시대는 캠퍼스관리과, 학생지원과 그리고 경력개발센터 3개 부서가 공동 관리하기 때문에 원하는 날짜와 게시대 사용 가능 여부는 정확히 답변드리기 어렵습니다. 아울러 개강을 앞둔 시점에는 학내 현수막 게시 수요가 집중되어 게시 수량이 최대 2개까지로 제한되니 참고바랍니다.
게시 위치 현수막 게시 가능 위치가 어떻게 되나요?
대학 차원에서 공식적으로 관리하는 게시대는 정문, 경영대(대운동장), 기숙사 삼거리, 3식당 앞, 윗공대에 있습니다. 그 외 장소는 해당 게시대 담당 기관 또는 대학(원) 행정실에 문의바랍니다.
가능 여부 어떠한 내용의 현수막이 게시 승인 가능한가요?
학생지원과에서는 학내 학생단체의 행사나 활동 홍보 목적의 현수막에 대해 게시 승인 처리하고 있습니다. 단, 학내 학생단체의 게시 신청이어도 단체 구성원의 입학, 졸업 축하와 같은 내용은 게시가 제한됩니다. 또한 행사 자체는 비영리성이어도 궁극적으로 상업적인 목적이 있다면 게시를 허가하지 않습니다.
현수막 게시를 원하는 학생단체는 신청 전에 학생지원과 메일(student@snu.ac.kr)로 시안을 첨부하여 문의하면 더욱 자세한 안내를 받을 수 있습니다.
참고로 전자결재 공문 발송이 가능한 학내기관의 현수막 게시는 본부 캠퍼스관리과 소관이며, 취업 관련 홍보물은 경력개발센터에 문의하셔야 합니다. 또한 외부기관/단체의 현수막 게시 신청은 원칙적으로 불가능합니다.